När behöver du en QR-kod

QR-koder finns överallt nuförtiden – och med god anledning. De är otroligt användbara eftersom de flesta smartphonekameror numera kan skanna dem på ett ögonblick. Men det är ingen idé att använda en QR-kod bara för sakens skull. Så – när är det egentligen rätt läge?

Från fysisk plats till digital upplevelse Det finns en enkel tumregel när det gäller QR-koder: Om du vill ta någon från en fysisk till en digital upplevelse, då är QR-koden rätt verktyg. Du är på en festival och behöver hitta runt. Skanna koden och få rätt information direkt i mobilen. Eller så har du just köpt en ny produkt och koden tar dig till allt innehåll du behöver för att få ut det mesta av den. Den digitala upplevelsen förstärker då den fysiska. Glädje!

Mer information än det finns plats för En annan stor anledning till att använda QR-koder är när du behöver informera på ett sätt som inte ryms fysiskt. Den där chokladkakan har inte plats nog för hela hållbarhetsberättelsen – men den har plats för en QR-kod som leder till relevant innehåll. Eller du har en produkt och QR-koden leder till användarmanual, säkerhetsinstruktioner och en länk för att köpa reservdelar.

När informationen förändras under året En skylt är en mycket direkt kommunikationskanal – men vad händer om informationen på skylten behöver ändras några gånger per år? Du vill inte köpa nya skyltar hela tiden. En QR-kod kan länka till en digital sida som någon uppdaterar för att hålla alla informerade. Kolla jobbar med flera kommuners naturreservat för denna anledning.

Ta emot betalningar Många av oss har beställt på restaurang via QR-kod istället för via servitör. Visst, vi föredrar kanske att prata med en person – men vi förstår; det går snabbt och du vet att din beställning har gått direkt till köket. Beställningar och betalningar är ett av de största användningsområdena för QR-koder.

Det är uppenbart att möjligheterna med QR-koder är nästan oändliga. Och om du bestämmer dig för att använda en, så kommer nästa fråga vara: Vilken typ? Dynamiska eller statiska QR-koder?

Här är vad du bör fråga dig själv:

1. Kommer jag behöva ändra URL:en vid något tillfälle? Statiska QR-koder fungerar bra för permanent information som:

• Kontaktuppgifter
• Wi-Fi-lösenord
• Produktens serienummer

Dynamiska QR-koder passar bättre för:

• Produktinformation
• Marknadsföringskampanjer
• Evenemangsscheman
• Restaurangmenyer

Kort sagt: om du har innehåll som sannolikt kommer att ändras från tid till annan och det finns en chans att du behöver en ny URL – välj en dynamisk QR-kod.

2. Hastighet och stabilitet Om snabbhet är avgörande för din verksamhet, bör du titta på dynamiska QR-koder. Detta är inte viktigt för alla, och statiska QR-koder – även om de är långsammare – är oftast tillräckliga för vanliga användare. Men det beror lite på hur mycket data din QR-kod innehåller och vilken enhet som skannar den. Dynamiska koder innehåller mycket mindre data och skannas därför alltid snabbare. 3. Budget och verklighet För engångsanvändning eller småföretag kan statiska QR-koder vara mer rimliga. Men större organisationer eller löpande kampanjer får ofta mer värde av dynamiska koder genom:

• Inga omtryckningskostnader
• Möjlighet att uppdatera innehåll
• Avancerade spårningsfunktioner
• Systemintegration

Om du har många QR-koder att hantera, är det också avgörande att ha en plattform där du kan samla och administrera dem. Går du den vägen får du sannolikt dynamiska QR-koder som en del av lösningen – och då behöver du inte ens fundera mer på vilken typ du ska välja.