Digitala produktpass för små och medelstora företag

Digitala produktpass syftar till att skapa ett mer hållbart och cirkulärt Europa. När varje produkt har sin egen digitala sida med all relevant hållbarhetsinformation, kan konsumenter fatta informerade beslut om vad de köper och lära sig hur de kan förlänga livslängden på sina produkter. De flesta är överens om att detta är en bra idé. Men hur går man faktiskt tillväga för att skapa digitala produktpass? Stora företag använder redan datastyrningssystem som PIM-, ERP- eller PLM-system för att samla in och hantera all sin data. De kan enkelt koppla systemen till tredjepartsverktyg, såsom Kollas, för att hjälpa dem att kommunicera produktrelaterad information på ett engagerande sätt. Vissa utvecklar även sina helt egna skräddarsydda lösningar. Men vad händer om man inte har något stort IT-system? Var ska man ens börja och vad gör man?

I grund och botten handlar det om tre viktiga steg:

1. Samla in data
2. Hantera data
3. Kommunicera data

Samla in DPP-data

Den goda nyheten är att många SME:er redan har samlat in produktdata. Okej, inte all data, men de flesta företag, även små, upptäcker vanligtvis att de har mycket information tillgänglig redan idag. Så, börja kartlägga vad ni har. EU har ännu inte fastställt exakt vad som ska finnas i varje digitalt produktpass, men desto mer data ni redan sitter på, desto större är chansen att ni kommer klara kraven. Vår tidigare artikel går igenom de viktigaste datapunkterna och vad ni troligtvis kommer att behöva. EU särskiljer olika branscher åt. Batteriindustrin kommer att behöva annan data än till exempel modeindustrin. EU siktar på att presentera så kallade “delegerade akter” i början av 2026 med en lista över vad som måste finnas med för respektive bransch. Tidigare har en EU-studie kring textilsektorn lyft fram sexton möjliga områden där information skulle krävas. Hur mäter man utsläpp? En viktig datapunkt som ofta återkommer är CO2-utsläpp. Det är också en av de datapunkter som kan bli en riktig huvudvärk för många företag, särskilt SME:er. Flera varumärken har visserligen gjort stora framsteg på hållbarhetsområdet, till exempel genom att använda återvunnet material i sina produkter eller genom att använda förnybar energi, men utan att mäta sina utsläpp.

Om ni inte har börjat med det än finns det AI-verktyg ni kan använda. Aimabel är ett sådant exempel som våra hållbarhetsexperter rekommenderar för mindre företag som vill komma igång med att mäta sina utsläpp. När ni vill ha eller behöver en mer noggrann analys kan ni ta hjälp av konsulter med expertis inom området (fråga oss, vi vet vilka ni ska prata med).

Hantera datan – PIM eller inte PIM? När ni väl har samlat in er information måste ni hantera den på något sätt. Den finns i ett Excel-ark idag, eller hur? Försök att få in den i någon form av datahanteringssystem. PIM-system är bra men de flesta är troligen lite dyra i förhållande till mängden produkter ni har. Det finns dock kostnadseffektiva PIM-alternativ även för små och medelstora företag, bara man vet vilka man ska vända sig till. Vi har bra koll på de olika leverantörerna och hjälper er gärna hitta rätt.

Om ni känner att ni vill maximera användningen av er data bör ni prata med en extern konsult. Det finns flera där ute, till exempel Cypoint Inspire, som kan skapa skräddarsydda datamodeller för just era behov.

Kommunicera datan Nästa steg är att kommunicera datan, och det är här Kolla kommer in i bilden. Vissa företag, säg de som har färre än cirka 30 produkter, kan i vissa fall klara sig med att manuellt skapa egna mikrosajter för sina DPP istället för att använda ett helt PIM-system. Kolla erbjuder en användarvänlig plattform för att skapa den typen av mikrosajter på nolltid, och det är en bra startpunkt för dem som vill ha en så kostnadseffektiv lösning som möjligt. Det går snabbt att komma igång men det blir också mycket att hålla koll på när produktutbudet växer – då är det enkelt att uppgradera till ett PIM-system.

Vi har en sömlös integration med flera olika PIM-leverantörer och erbjuder en fullfjädrad, varumärkesanpassad DPP-lösning som ser riktigt bra ut. Vårt grundpaket kan man köpa “direkt från hyllan” och då får man ett helt PIM-system som är kopplat till Kollas plattform. Den data ni lägger in i PIM-systemet kommer automatiskt synkroniseras till era digitala produktpass utan att ni behöver lyfta ett finger. Om ni vill ta det ett steg längre kan ni prata med oss om ett skräddarsytt digitalt produktpass som matchar era och era kunders behov. Vi kommer då hjälpa er identifiera vilken data som krävs enligt EU-lag samt titta specifikt på er verksamhet och rekommendera vilken data som utöver det borde finnas med i ert DPP. Vi har ett team med varumärkesexperter som vet precis hur man skräddarsyr en varumärkesupplevelse och vilket innehåll olika målgrupper är intresserade av. Vårt team kommer tillsammans med er ta fram en innehållsstrategi så att era kunder möts av precis det som ger mervärde för dem.

Vi tycker inte att DPP bara ska vara en informationssida, utan det är en möjlighet för er att förmedla de värden och känslor som ert varumärke står för. När ni vet vilket innehåll ni vill kommunicera är nästa steg därför att våra designers skapar en unikt varumärkesanpassad DPP-sida som matchar just ert företag. Det går även bra att ni tar fram en egen design som vi sedan integrerar i Kollas plattform.

Vad kan gå fel? Det finns några saker att tänka på. Produktens identifikationsnummer är viktigt att hålla reda på eftersom det alltid kopplas till en unik QR-kod. Om ni uppdaterar produkten kommer ni behöva en ny QR-kod för den versionen, även om ändringen är minimal. Det är bland annat därför ett PIM-system är så användbart, eftersom det enkelt kan hantera olika versioner av en produkt. Vi använder GS1:s digitala länkstandard för att säkerställa att ni enkelt kan spåra era produkter till rätt version och att vi smidigt kan uppdatera våra versioner.